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Dématérialisation des factures fournisseurs <-

Dématérialisation des Documents par LAD/RAD

Automatisez la saisie des documents tout simplement en les scannant ou directement à partir du fichier PDF.
Quel que soit votre logiciel et indépendamment des volumes avec une solution performante et conviviale qui vous fera gagner du temps …

  • Saisie automatique des documents tels que factures, bons de livraison, bons de commande...
  • Importation des données dans votre ERP, applicatif métier ou logiciel de comptabilité
  • Archivage électronique et workflow

Lecture automatique : capture des données dans les documents

Les données utiles sont capturées dans les documents, vous pouvez les importer dans votre logiciel.

lecture automatique de documents Logiciel de Lecture Automatique de Documents

Capture de toutes les données utiles y compris les lignes de détail

FORMLAD-G produit un fichier qui contient les données capturées dans les documents. Ce fichier permet d'importer les données dans votre logiciel comptable, votre applicatif métier ou votre ERP. Pour les factures, par exemple, ces données peuvent être les numéros des factures, les dates, les montants, les taxes et même le contenu des lignes de détails : référence, désignation, prix unitaire, quantité...

capture du détail de la facture

FORMINDEXEUR indexation automatique de documents indexation et classement automatique à partir du contenu des documents

1) Création automatique d’arborescences

FORMINDEXEUR est un logiciel d'indexation automatique qui peut être utilisé afin de faire du nommage automatique de documents, du classement automatique dans des arborescences… A partir des données capturées dans les documents reconnus. Par exemples, au niveau 1 les dossiers portant le nom du client trouvé sur chaque document reconnu et, au niveau 2, la date présente sur ce document.

2) Export des index au format CSV ou XML

Les index capturés dans les documents reconnus sont rassemblés dans une fichier texte ou XML pour être ensuite importés dans vos applications ou vos logiciels métiers (ERP ou autre).

3) Indexation dans la gestion électronique de documents

Indexation multicritère dans la gestion électronique de documents FORMVISUALL ou un autre logiciel de gestion électronique de documents comme par exemple Alfresco.

Différents flux de documents peuvent être traités avec FORMINDEXEUR

1) Indexation multicritères des éditions des ERPs et autres applicatifs.

FORMINDEXEUR intercepte les spools et les fichiers PDF en provenance de différents applicatifs pour extraire les index correspondant à chaque critère de classement en fonction du type de document identifié (FORMPRINT2DAT est nécessaire en complément pour certains types de spools).

2) Les documents numérisés et les PDF.

Les documents reçus par les entreprises sont généralement nombreux : factures de fournisseurs, bons de commande… Il est possible de mettre en place un automate d’indexation comme FORMINDEXEUR. Dans ce cas, le scanner déposera l’image des documents numérisés dans un répertoire scruté par FORMINDEXEUR à intervalles réguliers. FORMINDEXEUR réalisera l’indexation automatique des documents reconnus. Un scanner doté d’un logiciel d’OCR satisfaisant sera nécessaire en amont pour produire une copie PDF (incluant les textes OCRisés et les images) à partir des images de scan. Nous pouvons vous conseiller sur des modèles de scanner, des logiciels complémentaires ou tester les documents produits par vos outils.

3) Indexation multicritère de documents bureautiques.

Les travaux bureautiques sous WORD™ ou EXCEL™ s'inscrivent généralement dans des mises en pages types qui servent de modèles. Il est possible d'automatiser l'indexation de ces documents au moment de l'enregistrement au format PDF. FORMINDEXEUR s’appuiera sur la mise en page pour lire les informations d’indexation présentes sur des emplacements bien précis : entêtes, pieds de pages, cartouches...

Formvisuall Logiciel de Gestion Electronique de Documents avec workflow intégré (GED/GEIDE)

Le logiciel FORMVISUALL répond aux besoins de dématérialisation des documents en termes d'archivage et de workflow :
  • Archivage et indexation multicritère
  • Saisie des données d'indexation par vidéo-codage (traitement humain)
  • Indexation automatique avec FORMINDEXEUR en complément 
  • Archivage et indexation multicritère des spools avec FORMINDEXEUR en complément 
  • Workflow documentaire